Terugblik workshop en lancering GROENN handout: Evenementen voor écht iedereen

Zonder mens geen GROENN

Tijdens onze sessie op Noorderzon 2025 kwam de eventsector op een bijzondere manier samen. Organisatoren, experts en ervaringsdeskundigen ontmoetten elkaar om één gezamenlijk doel te bespreken: hoe bouwen we een evenementensector waarin écht iedereen kan meedoen? De middag bleek waardevol, open en inspirerend - precies de voedingsbodem die nodig is om sociale duurzaamheid centraal te zetten in onze sector. Want: Zonder mens geen GROENN!

Na de gesprekken en gedeelde ervaringen ontstond er al snel een gezamenlijke wens: een praktisch hulpmiddel dat organisatoren direct kunnen gebruiken. Vanuit die gedachte zijn we verder gaan bouwen aan het idee van een hand-out - een overzichtelijk en helder document dat voor elk evenement toepasbaar is. Een hand-out die niet alleen inzicht geeft in wat toegankelijkheid en inclusie betekenen, maar ook een concrete route biedt waarmee organisatoren stap voor stap aan de slag kunnen.

Ook wilden we een interactieve en informatieve workshop organiseren, met best practices uit de sector en bijdragen van ervaringsdeskundigen en experts. We hebben alle organisatoren gevraagd om samen met hun team deel te nemen, zodat iedereen - van productie tot communicatie - dezelfde kennis en handvatten kreeg om toegankelijkheid en inclusie structureel te verankeren in hun evenement.

Terugblik 13 november

Experts van Oerol, ESNS en inclusiviteitsexpert Marianne Dijkshoorn deelden hun inzichten en ervaringen, aangevuld door ervaringsdeskundigen die vanuit hun eigen perspectief vertelden wat toegankelijkheid in de praktijk betekent. Hun verhalen maakten zichtbaar dat inclusiviteit geen abstract begrip is, maar iets dat direct impact heeft op de festivalbeleving én op de vraag wie er überhaupt kan deelnemen. Tijdens de workshop ontstonden veel eyeopeners. Deelnemers merkten dat er in hun eigen organisatie nog veel te doen is op het gebied van toegankelijkheid en inclusie. Aan het einde van de middag gingen ze naar huis met nieuwe inzichten én concrete opdrachten. Ze doken met hun eigen team in de vraag: ‘Wat kan ik doen in mijn rol, en hoe krijgen we dit samen voor elkaar?’ Hierdoor ontstond direct beweging richting structurele verandering binnen hun evenementen. Een sfeerimpressie vind je hier!

Evenementen voor écht iedereen

De sessie werd afgesloten met de presentatie van onze nieuwe handout: 'Evenementen voor écht iedereen’. Deze handout is ontwikkeld als praktisch hulpmiddel voor organisatoren die toegankelijkheid en inclusiviteit vanaf de basis willen meenemen in hun evenement.  Het document biedt een doorlopende route bestaande uit drie duidelijke stappen:

1. Vanaf de eerste opzet meenemen
   Toegankelijkheid en inclusie worden direct onderdeel van de festivalblauwdruk. Met concrete acties, zoals het aanwijzen van een eindverantwoordelijke en het betrekken van een klankbordgroep uit verschillende doelgroepen.
2. Communiceer
   Heldere communicatie naar crew én bezoekers: wat is geregeld, wat nog niet, welke keuzes maak je en waarom? Door transparantie en het delen van aanpak leren we samen verder.
3. Blijf kritisch
   Toegankelijkheid is geen checklist. De hand-out benadrukt dat het een doorlopend proces is: evalueren, documenteren, bijsturen en opnieuw proberen.

Het is niet alleen een handout, maar ook een poster die je direct kunt ophangen - op kantoor, backstage of gewoon thuis - zodat toegankelijkheid en inclusie altijd zichtbaar en top of mind blijven.

De handout verwijst daarnaast naar onze kennisbank, waar organisatoren praktische tools, tips en (lokale) leveranciers kunnen vinden. Met deze handout zetten we samen een volgende stap richting een sociaal-duurzame eventsector. Een sector waarin toegankelijkheid en inclusie geen toevoegingen zijn, maar het fundament vormen waarop we bouwen. Deze middag toonde opnieuw hoe belangrijk het is om ervaringen te delen en samen te werken. Alleen dan creëren we evenementen waar iedereen, zonder uitzondering, kan meedoen.

Je kunt de fysieke handout aanvragen via ons loket. Heb je vragen, feedback of extra input over de handout? Mail ons dan gerust.